Persoonsgegevens worden niet langer bijgehouden dan hetgeen noodzakelijk is voor de dienstverlening. Gelet op de specifieke activiteiten van Decalec, zoals het ontwerpen van elektriciteitsplannen, kan het nodig zijn dat bepaalde gegevens van de Klant langer worden bijgehouden dan de wettelijke verjaringstermijnen. Vaak dient er immers jaren later verder gewerkt te worden op eerder opgemaakte plannen.

Evenwel zal Decalec het bijhouden van persoonsgegevens zoveel als mogelijk trachten te beperken en zal zij de meeste persoonsgegevens van de Klant bewaren tot 10 jaar na het einde van de samenwerking.