Storage & Offices verkrijgt de persoonsgegevens ofwel rechtstreeks van de betrokkene, via publieke kanalen, ofwel via de Stedenaer.

Afhankelijk van de noodwendigheden en de specifieke dienstverlening/producten kunnen volgende gegevens van de betrokkene verwerkt worden:

• Identificatiegegevens:

Dit betreft onder andere naam, (mail)adres, telefoonnummer, etc.

• Financiële gegevens:

Dit zijn bankrekeningnummers, een overzicht van betalingen, openstaande facturen, etc.

• Aanwezigheden:

Via het elektronisch toegangssysteem kan achterhaald worden wanneer de betrokkene zich toegang verschaft heeft tot de gebouwen van Stede51.

• Afbeeldingen:

Het is mogelijk dat Storage & Offices afbeeldingen maakt van de betrokkene ter promotie van haar activiteiten.

• Overeenkomsten en schikkingen:

Met de betrokkene en/of de Stedenaer/werkgever worden afspraken gemaakt die resulteren in een overeenkomst.

• Beroepsactiviteiten:

Storage & Offices houdt bij welke activiteiten de betrokkene uitoefent en in welke hoedanigheid hij/zij dit doet.

• Klachten en incidenten:

Eventuele klachten die de betrokkene zou richten aan Storage & Offices betreffende haar dienstverlening/producten, of omgekeerd, worden onderzocht en verzameld.

• Bewakingsbeelden:

Storage & Offices gebruikt bevestigde camera’s die de veiligheid dienen te garanderen. Eenieder die de terreinen van Storage & Offices betreedt, wordt gefilmd.