Het Westvlaams Tegelhuis verkrijgt de persoonsgegevens ofwel rechtstreeks van de Dienstverlener ofwel via publieke kanalen.

Tevens kan het zich voordoen dat er door middel van het gebruik van cookies gegevens verwerkt worden via de website.

Afhankelijk van de situatie kunnen volgende gegevens van de Dienstverlener verwerkt worden:

• Identificatiegegevens:

Dit betreft onder andere naam, (mail)adres, telefoonnummer, IP-adres via cookies, etc.

• Financiële gegevens:

Dit zijn bankrekeningnummers, een overzicht van betalingen, etc.

• Overeenkomsten en schikkingen:

Met de Dienstverlener worden afspraken gemaakt die resulteren in een overeenkomst. Het kan zich evenzeer voordoen dat het Westvlaams Tegelhuis zicht heeft op overeenkomsten die de Dienstverlener met derden heeft afgesloten.

• Beroepsactiviteiten:

Het Westvlaams Tegelhuis houdt bij welke activiteiten de Dienstverlener uitoefent en in welke hoedanigheid hij/zij dit doet. Dit kan ondermeer gaan over welke diensten de Dienstverlener levert aan haar klanten, op welk doelpubliek zij haar richt, in welke landen zij desgevallend actief is en in welke zaken hij/zij gespecialiseerd is.

• Klachten en incidenten:

Eventuele klachten die de Dienstverlener zou richten aan het Westvlaams Tegelhuis betreffende haar dienstverlening, of omgekeerd, worden onderzocht en verzameld.

• Bewakingsbeelden:

Aan de gebouwen van het Westvlaams Tegelhuis zijn camera’s bevestigd die de veiligheid dienen te garanderen. Eénieder die de terreinen betreedt, wordt gefilmd.