Quantis Accountancy verkrijgt de persoonsgegevens ofwel rechtstreeks van de Externe Dienstverlener ofwel via publieke databanken (zoals de Kruispuntbank voor Ondernemingen).

Het kan zich voordoen dat er via de website door middel van het gebruik van cookies persoonsgegevens worden verzameld, doch deze worden geenszins gebruikt door Quantis Accountancy.

Afhankelijk van de noodwendigheden van de specifieke dienstverlening kan Quantis Accountancy van de Externe Dienstverlener volgende gegevens verzamelen:

• Identificatiegegevens

Dit betreft o.a. naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, facturatiegegevens, enz.

• Financiële gegevens

Dit betreft dan vooral bijzonderheden over verzekeringen en bankrekeningnummers.

• Klachten en incidenten

Eventuele klachten die de Externe Dienstverlener zou richten aan Quantis Accountancy of omgekeerd worden onderzocht en verzameld. 

• Overeenkomsten en schikkingen

Met de Leverancier worden afspraken gemaakt die soms kunnen resulteren in een schriftelijke overeenkomst. In het kader van de goede samenwerking worden deze gegevens bijgehouden en verwerkt. 

• Gegevens omtrent opleiding en vorming

Het kan zich voordoen dat in het kader van een gespecialiseerde dienstverlening Quantis Accountancy de gegevens omtrent de vorming en opleiding van de Externe Dienstverlener zal bijhouden.

• Organisatie van het werk

Quantis Accountancy zal bijhouden hoe de Externe Dienstverlener zijn/haar werk organiseert en welke tijdsregistratie hiermee gepaard gaat.

• Beeldopnames

Aan de gebouwen van Quantis Accountancy zijn camera's bevestigd. Eénieder die terreinen van Quantis Accountancy betreedt, wordt gefilmd.